Pommes de terre
Pommes de terreChaque jour, vous et vos équipes ont à cœur :
de valoriser le savoir-faire et le travail des agriculteurs et leur assurer les meilleurs débouchés ;
de piloter et optimiser votre activité pour plus de réactivité, de performance et de rentabilité ;
de garantir une réponse simplifiée aux exigences réglementaires et une traçabilité intégrale sans faille.
Avec Kalileg, vous disposez d’un logiciel de gestion intégré (ERP) complet des cultures sous contrat et du négoce. Il vous permet de piloter votre activité de la planification, au suivi cultural à la facturation et l’approvisionnement des producteurs jusqu’au conditionnement et à la commercialisation.
Vos processus commerciaux, techniques et qualité sont ainsi gérés de bout en bout au sein d’une seule et unique application, ce qui vous garantit une grande simplicité et fiabilité dans la transmission des données ainsi qu’une traçabilité sans faille.
Kalileg met à votre disposition une large palette d’outils de reportings et tableaux de bord, offrant une visibilité accrue pour la prise de décision et un pilotage optimal des performances de votre organisation.
L’outil Kalileg propose aussi d’importantes possibilités de personnalisation afin de s’adapter au mieux à votre utilisation propre et à celle de vos équipes. Des gestionnaires, aux administratifs jusqu’aux équipes terrain, chacun dispose d’interfaces simples et intuitives conçues pour leur usage et leur environnement, au bureau comme en exploitation grâce aux outils mobiles.
Conçue comme une véritable suite applicative, l’architecture modulaire de Kalileg vous permet de bénéficier exactement des fonctionnalités dont vous avez besoin, avec un accompagnement et des services adaptés.
Nos fonctionnalités
Référentiels
Produits, calibres, catégories…
Génération paramétrable et automatique des codes et libellés produits
Emballages, conditionnements, UVC, palettes…
Variantes, kits…
Producteurs, techniciens…
Planification
Mise en culture et parcellaire
Contrats producteurs
Demandes aval
Apports
Planification
Organisation logistique et optimisation
Gestion des lots, pesées, étiquettes pallox
Echantillonnage et agréage
Affectation aux contrats
Grilles de prix, primes, pénalités, réfactions, compléments de prix
Pré-facturation/facturation
Stock
Fabrication de produits finis
Gestion du stock par transformation ou par lot
Traçabilité ascendante et descendante
Ventes
NÉGOCE
Visualisation intuitive Achat/Vente
Intégration des prestations de services (ensachage, conditionnement…)
Suivi des marges en temps réel
GMS & GROSSISTES
Mercuriale
Télévente
Communication EDI
FINANCE
Comptabilité générale et analytique
Comptabilité auxiliaire, règlements et relances
Gestion des comptes agriculteurs, relevés, intérêts
Gestion des compensations et propositions de paiement
Immobilisations
Capital social pour les coopératives
Facturation électronique
Solution intégrée à l’ERP
Connexion possible avec d’autres logiciels via API
ÉMISSION DE FACTURE
Collecte de vos factures clients
Conversion de format et mise en conformité
Module de validation pour contrôler et gérer l’envoi de vos factures
Distribution multicanale
Archivage à valeur probante
RÉCEPTION DE FACTURE
Reconnaissance automatisée des données de vos factures
Module de validation
Outils d’aide à la saisie
Suivi du cycle de vie des factures
Conservation à valeur probante
Ils en parlent
Pouvez-vous nous présenter votre structure ?
Parmentine regroupe 403 producteurs soit une surface de 3835 hectares. Nous comptons cinq unités de stockage et conditionnement, avec une capacité de stockage de 142 400 tonnes et 1000 tonnes par jour en conditionnement.
Parlez-nous de l’application Kerhis
Déployée chez Parmentine depuis 2011, l’application permet la gestion des achats, la vente de plants, le conditionnement et la commercialisation des pommes de terre.
Comment étiez-vous équipés auparavant ?
Nous disposions de deux logiciels, l’un pour les achats et l’autre pour les ventes. Nous les avons donc remplacés par un seul, celui de Kerhis.
Quels sont ses principaux avantages ?
Tenant compte de nos spécificités, l’application est parfaitement adaptée à nos besoins. Il s’agit d’un outil évolutif qui, de plus, est intuitif. En effet, grâce à son ergonomie interactive, il est accessible aux utilisateurs finaux qui, pour la plupart, sont des gens de terrain ne possédant pas de compétences particulières en informatique. Ce point a été déterminant dans notre choix.
Comment, à sa mise en place, s’est déroulé votre accompagnement ?
L’analyse préalable a été menée de façon très sérieuse avec des interlocuteurs qui parlaient le même langage que nous. Ce fut également, pour nous, un critère de choix important. Dans un second temps, la formation des personnels a été assurée par le metteur en œuvre. Cela a grandement facilité nos relations qui, ensuite, ont évolué de façon tout à fait agréable et sereine. En contrepartie, cela a demandé au consultant de Kerhis une réelle disponibilité.
Fiche : Filière Pommes de terre
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